La Réunion - publié le 18/12/2011

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Résumé du document

Comment être un participant efficace?
10 techniques pour saboter une réunion:
Une réunion a lieu, vous n'y êtes pas convié; faites savoir que vous vous sentez frustré;
Si vous êtes convoqué à cette réunion, cherchez un prétexte valable pour ne pas vous y rendre. Faute d'en trouver, tâchez au moins d'arriver en retard et d'avoir une bonne raison pour partir avant la fin;.

Extraits

[...] Comment être un participant efficace? 10 techniques pour saboter une réunion: Une réunion a lieu, vous n'y êtes pas convié; faites savoir que vous vous sentez frustré; Si vous êtes convoqué à cette réunion, cherchez un prétexte valable pour ne pas vous y rendre. Faute d'en trouver, tâchez au moins d'arriver en retard et d'avoir une bonne raison pour partir avant la fin; On vous demande votre opinion au cours de la réunion: dites que la question traitée est un faux problème et que vous n'avez rien à dire, ou encore que vous êtes prêt à exécuter les ordres; Vous êtes néanmoins tenu de donner votre avis; commencez alors en disant que l'on ne peut rien changer ou que le problème est du ressors de l'échelon supérieur; Si quelqu'un d'autre fait une suggestion, coupez-lui la parole aussi souvent que possible puis critiquez-le vivement; Au cas où plusieurs participants s'entendraient sur une proposition, cherchez à les stimuler pour qu'ils démolissent le projet; Si, malgré tout vos efforts, une solution est retenue, faites en sorte de n'avoir aucune responsabilité dans sa mise en œuvre; Grâce à votre vigilance, aucun projet n'a été élaboré; soulignez bien que cela ne vous surprend pas car rien de bon ne peut sortir d'un travail en groupe; Après la réunion, dites à tout le monde qu'une fois de plus on a perdu son temps, que vous n'avez rien appris de neuf, que les gens n'osent pas dire ce qu'ils pensent et que vous, vous auriez dirigé les choses autrement et avec plus d'efficacité; Faite en sorte de ne pas informer vos supérieurs des résultats de la réunion Techniques de base à maîtriser: Conseils aux participants: Donner un point de vue contraire: Ne pas vouloir combattre; Présenter son point de vue comme complémentaire; Donner un point de vue sans paraître avoir à 100% raison; S'appuyer sur le concret, sur les faits; La galerie des portraits: Le timide ou l'homme tranquille: Il attend que ça se passe, ou il est timide, ou il s'ennuie. [...]

[...] Lieu, date, heure: Salle le 25 avril 2000, à 15 heures . Organisé par: M. MOUFID Participants: M.FADIL, Mme . Ordre du jour: créer 3 empois au service commercial et 2 au service publicité. Préparation nécessaire: étudier les candidatures spontanées et définir les . les postes à pourvoir en priorité. Pièces jointes: Lettres, CV et rapports des services concernés. [...]

[...] < number > Le secrétaire de séance: Il est doublement important: Au cours de la discussion, il constitue la mémoire vivante du groupe; Après la séance, le compte rendu permettra aux absents de se mettre au courant. Trois styles possibles d'animation: Mode directif: l'animateur annonce le plan qu'il a prévu et ne demande pas son avis au groupe. Il n'ouvre la discussion que si la salle le demande. Mode semi-directif: l'animateur annonce son plan, mais propose aussitôt une discussion du groupe. Chacun émet son avis. Eventuellement, ce premier plan sera aménagé pour tenir compte du groupe. [...]

[...] Il se déconsidère aux yeux des autres; Le grand seigneur ou monsieur je-sais-tout; Le rusé: La bonne façon de répondre à ces questions c'est de les lui renvoyer: « bonne question, et quelle solution voyez-vous? » Les qualités d'un animateur: Avant la réunion: les questions de l'organisateur: Rédiger la convocation: S'il en est besoin, on agrafera à cette pièce des documents utiles à la réflexion préalable des participants; N.B: la convocation peut-être écrite, orale ou téléphonique. Modèle d'invitation à une réunion: Emetteur Récepteur Réunion Titre: . Création des emplois . But : . Créer de nouveaux emplois . [...]

[...] Ce dernier fait son exposé de manière logique est structurée. L'organisateur demande éventuellement à la salle de poser des questions; Style d'animation: directif( l'orateur délivre son savoir; la salle écoute en silence en prenant des notes); La réunion débat( table ronde): But: rendre une question intéressante pour un vaste public; Moyen: réunir sur « un plateau » un animateur, des représentants de chaque parti, et des experts, pour une durée limitée; Déroulement: l'animateur présente chaque invité et la raison de sa participation; Il rappelle les grands points du thème choisi, et lance un certain nombre de questions; L'animateur intervient pour donner la parole de manière équitable et réguler la discussion. [...]