Audit et conseil - Gestion d'un EHPAD

Thèmes abordés

Audit, conseil, EHPAD établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, plan d'action, absentéisme au travail, motivation des salariés, engagement du personnel, inspection, retraite, recrutement

Résumé du document

Énoncé :
Vous êtes gestionnaire de l'EHPAD "Belle Fleur", vous revenez de vacances, et vous trouvez dans votre boîte mail, un ensemble de courriels, courriers, sur différents sujets. En un temps limité, vous allez devoir prendre connaissance, de toutes ces informations, et prendre des décisions pour traiter ces problématiques en fonction de leurs priorités. (...)

Extraits

[...] Audit et conseil - Gestion d'un EHPAD Vous êtes gestionnaire de l'EHPAD "Belle Fleur", vous revenez de vacances, et vous trouvez dans votre boîte mail, un ensemble de courriels, courriers, sur différents sujets. En un temps limité, vous allez devoir prendre connaissance, de toutes ces informations, et prendre des décisions pour traiter ces problématiques en fonction de leurs priorités : Vous classez tout d'abord les mails de la façon suivante (du mail le plus urgent, au moins urgent) : 1 - Fournisseur refusant de livrer les protections anatomiques malgré une avance de 70% 2 - Chef cuisinier souvent absent. [...]

[...] Cette prime sera calculée sur la base de la fréquence des absences et de la performance générale. Révision des Conditions de Travail : Revue des horaires de travail pour améliorer l'équilibre travail-vie personnelle du personnel. Pour ce faire, une proposition de réorganisation des horaires de travail du personnel de cuisine est mise en avant et sera proposée au personnel de cuisine dans le cadre de ce plan d'action. Cette nouvelle organisation envisage des journées de travail étendues sur une amplitude de 12 heures, intégrant des pauses de 2 heures. [...]

[...] C'est dans ce contexte qu'en 1999, un arrêté ministériel a établi la nécessité d'avoir un médecin coordonnateur au sein de ces établissements. Le Médecin Coordonnateur en EHPAD, souvent désigné sous les termes de « Médec » ou « Medco », est une figure relativement récente dans le paysage des EHPAD, ayant pris de l'ampleur suite à la signature des conventions tripartites. Au cours de la dernière décennie, le rôle et les responsabilités du médecin coordonnateur ont connu une évolution notable. [...]

[...] Son influence s'étend à plusieurs domaines de la vie, y compris les relations sociales, la vie privée et le bien-être émotionnel. Il est crucial de considérer les personnes âgées dans leur intégralité, en prenant en compte les aspects psychologiques, sociaux et environnementaux. Dans les EHPAD, les résidents qui nécessitent des protections anatomiques les reçoivent en tant que partie intégrante des services fournis, inclus dans les frais de séjour. La stratégie de prise en charge de l'incontinence doit être adaptée au niveau d'autonomie de la personne. [...]

[...] En outre, l'IDEC est responsable de la gestion du personnel de l'EHPAD, incluant l'organisation des plannings, la formation des employés, l'accueil des stagiaires et l'évaluation des agents. Elle doit veiller à la sécurité et au bien-être des résidents tout en respectant les normes et réglementations en vigueur. Des erreurs ou des fautes professionnelles peuvent entraîner des conséquences juridiques sérieuses, telles que des obligations de réparation de dommages, des sanctions pénales ou disciplinaires. 8.2 Plan d'action pour fêter les 20 ans d'ancienneté de l'IDEC au sein de l'EHPAD Célébrer les 20 ans d'ancienneté de l'IDEC au sein d'un EHPAD est un geste significatif qui englobe plusieurs aspects importants. [...]