Réaliser une synthèse de documents - publié le 15/12/2016

Thèmes abordés

Synthèse de documents, méthode, méthodologie, guide pratique, problématique, rédaction, PPT

Résumé du document

- La synthèse : un exercice de plus en plus pratiqué en entreprise (S.I.M, étude de marché, veille).
- Il s'agit de donner l'essentiel de l'information contenue dans plusieurs documents à travers un nouveau document structuré, accessible, clair et dynamique.
- Pour votre responsable ou pour votre client, ce document de synthèse sera l'occasion de se faire un avis sur le sujet traité dans un minimum de temps.
- L'urgence, l'immédiateté, la nécessaire réactivité des responsables face à l'évolution des marchés, la profusion des informations, rendent la synthèse utile, indispensable même.

Extraits

[...] L'élaboration du plan On passe alors à la vérification du plan : Vérifier que toutes les idées identifiées figurent bien dans le plan. Vérifier qu'il est compréhensible et que l'on connaît le contenu de chaque partie. Vérifier que l'ordre des idées est logique. Vérifier que l'ensemble est équilibré et convaincant. Les phases clefs de la rédaction L'INTRODUCTION Introduire le thème en posant une caractéristique générale (si possible qui invite déjà à se questionner) : éviter le ton moralisateur Formuler la problématique qui en découle. Présenter l'ensemble des documents et leur nature (scientifique, technique, politique, journalistique Annoncer le plan de façon logique. [...]

[...] Vous avez déniché des documents intéressants. Reste à identifier l'idée générale propre à chaque document (idée qui n'est pas toujours reflétée par le titre). Puis à déterminer la problématique qui est la première étape clef du travail de synthèse. La problématique est la question générale qu'on peut poser sur le corpus, et à laquelle chacun des documents répond à sa façon. C'est une question pertinente, assez large pour englober tous les documents, assez précise pour montrer leur PPCD. Tout votre plan visera à apporter une solution à la problématique (posée dans l'introduction), avec une réponse formelle dans la conclusion. [...]

[...] Renvoyer pour chaque idée au document qu'elle concerne. Citer peu les textes : trouver des formulations personnelles pour exprimer les idées des textes. Aérer la synthèse : retraits en début de partie et de sous-partie, espaces en début de partie, transitions. Résumer au début de chaque partie le thème qu'elle va développer : facilite la clarté. Utiliser des termes logiques pour construire un raisonnement (et non aligner des idées). Garder l'esprit critique : ne pas formuler des phrases plates ou ridicules : il faut exercer vraiment sa pensée. [...]

[...] L'analyse des documents Votre travail doit respecter la plus grande neutralité. Pour les dessins, publicités, et autres documents, il faut bien sûr effectuer un travail d'interprétation. Mais il faut le faire de manière rigoureuse pour faire ressortir l'implicite et exprimer l'idée sous-jacente. Une fois ce relevé effectué, dans un tableau synoptique, il n'est plus utile, ou peu, de revenir au texte. On dispose de tous les arguments dans le tableau : une colonne par document, une « ligne » par idée clef. [...]

[...] Plan de l'intervention Nous allons voir au cours de cette intervention : Le thème de la synthèse La définition d'une problématique L'analyse des documents L'élaboration du plan Les phases clefs de la rédaction Le thème de la synthèse Il est imposé par le responsable hiérarchique ou le professeur, ou bien décidé librement par le rédacteur en autonomie. Il s'agit de collecter un certain nombre de documents (de 3 à qui soient complémentaires et portent sur le même sujet (au moins en partie). Complémentaires : ils doivent apporter un plus. Eviter les pures redites, et privilégier les documents qui apportent des éclairages qui se répondent, se complètent ou se contredisent. L'intérêt de la synthèse est à ce prix. [...]