La conduite de réunion - publié le 22/11/2007

Résumé du document

Les règles à suivre pour réussir une réunion.

Extraits

[...] L'élaboration d'un plan de travail La discussion qui est fonction de l'organisation de la réunion. La synthèse II Le rôle de l'animateur Il doit faire participer chacun, en faisant en sorte que chacun écoute, en régulant la parole de chacun. Il faut donc gérer les dominants, et les conflits. Attention L'animateur ne doit pas prendre seul la parole, et ne doit pas essayer d'imposer ses idées. Les techniques à utiliser La reformulation La synthèse La clarification Lorsque des participants font référence à un événement, et qu'il n'est pas connu de tout le monde, l'animateur doit leur demander de l'expliquer L'animateur doit veiller à ce que chacun fasse partie intégrante de la réunion, chacun doit être un acteur de la réunion. [...]

[...] Cette étape consiste également à préparer les participants, en envoyant une convocation à chacun (en évitant les e-mails) dans un délai suffisant, en indiquant le lieu et l'heure de la réunion, l'objectif Il est également nécessaire de préparer les conditions matérielles (salle à l'abri des perturbations, nombre de chaises suffisant ) et les aides techniques. Lorsque les personnes ne se connaissent pas, il faut préparer un carton nominatif. Le préparatif de la réunion dure entre 2heures et 3 heures Le déroulement de la réunion L'ouverture de la réunion Chaque participant doit se présenter. L'animateur doit également définir son rôle, et la manière dont il entend L'animateur définit le thème de la réunion, son contexte, et les objectifs. conduire la réunion. [...]