Le tableau de bord - publié le 14/09/2023

Thèmes abordés

Excel, tableau de bord, indicateur, valeurs, écart, reportings

Résumé du document

Un tableau de bord est un document qui rassemble des informations (indicateurs) sur un thème choisi pendant une certaine période afin d'aider à la prise de décision. Il présente des données passées, présentes et futures. C'est un outil de pilotage qui permet de regarder vers l'avant.

Extraits

[...] Les dates : Elles permettent de se positionner dans le temps : est-ce un tableau de bord journalier, mensuel ? De quelle année ?  Les données : s'agit-il de données de la période ou de données cumulées ? S'agit-il de données réelles ou prévisionnelles ? Analyser un tableau de bord  Faire parler les chiffres : Repérer la tendance générale puis les éléments marquants : • dégager la tendance générale des principaux indicateurs (à la hausse, à la baisse, en stagnation) ; • Repérer les éléments marquants (les indicateurs les plus significatifs) ; • Comparer les indicateurs avec les périodes précédentes ; • Mettre en rapport les indicateurs entre eux ; • Commenter du général (la tendance générale) au particulier (les éléments marquants). [...]

[...] Comment présenter un tableau de bord ?  Réfléchir à la mise en forme et aux éléments visuels : afin de faciliter l'utilisation et la mise à jour du tableau de bord, il est préférable d'ajouter : Des couleurs et des légendes ;  Des représentations graphiques (courbes d'évolution, diagrammes circulaires, histogrammes Exemple de présentation de tableau de bord Périodes : jours, mois, trimestres Année N-1 Période 1 Réalisé Prévu Période 2 Écart Réalisé Prévu Thème 1 Indicateur 1 Indicateur 2 Thème 2 Indicateur 3 Indicateur 4 Indicateur 5 Valeurs de référence Données à saisir Période 3 Écart Réalisé Prévu Écart Construire un tableau de bord sur tableur Excel  La structure du tableau et son visuel : le tableau de bord doit être pensé pour faciliter la saisie et la lecture ; quelques fonctionnalités peuvent être utilisées dans cette optique : Construire un tableau de bord sur tableur Figer les volets (onglet « affichage ») permet de laisser une  partie de la feuille de calcul visible lors du défilement horizontal ou vertical ;  Grouper des lignes ou des colonnes (onglet « Données ») permet de masquer ou d'afficher plusieurs colonnes ou lignes en cliquant sur un « + » ou un « - » ;  Mise en forme conditionnelle (onglet « accueil ») permet d'automatiser le visuel d'une cellule en fonction de sa valeur (par exemple toutes les valeurs supérieures à la moyenne seront en rouge sur fond rose) ;  Insérer un graphique (onglet « insérer ») à partir d'une sélection de données afin d'afficher des graphiques de type courbe, histogramme, secteur . [...]

[...] Créez et mettez en forme un tableau de bord sur Excel 3. Insérez les formules nécessaires à l'automatisation des calculs et faîtes les calculs 4. Proposez des représentations graphiques. Annexes de l'exercice N°1 : données sur le Équipe commerciale : magasin • Bernard et Robin travaillent à plein temps et doivent réaliser chacun 40% des ventes • Marion, la responsable commerciale, doit réaliser les 20% restants Extrait des données comptables (en €) commerciale N Chiffre d'affaires réalisées par l'équipe N Chiffre d'affaires Bernard Résultat Robin Achat de marchandises Marion Coefficients saisonniers mensuels Janv. [...]

[...] Mars Avri Mai juin Coefficients saisonniers trimestriels 1er trimestre 2ème trimestre Juil. août Sept. octo. Nov. [...]

[...] Le tableau de bord Qu'est-ce qu'un tableau de bord ?  Un tableau de bord est un document qui rassemble des informations (indicateurs) sur un thème choisi pendant une certaine période afin d'aider à la prise de décision ;  Il présente des données passées, présentes et futures ;  C'est un outil de pilotage qui permet de regarder vers l'avant. Pourquoi et à quel moment utiliser un tableau de bord ?  Un tableau de bord est un outil de reporting, qui permet de faire circuler l'information : • De manière ascendante : remontée d'informations vers les responsables pour les prises de décision ; • De manière descendante : transfert d'informations sur le terrain (pour motiver, engager des actions correctives Pourquoi et à quel moment utiliser un tableau de bord ? [...]