Contrôle Budgétaire

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Contrôle Budgétaire Tableau de bord

Résumé du document

Le contrôle budgétaire favorise le pilotage au rétroviseur. Or, il n'est pas possible de faire de la gestion prévisionnelle sans envisager de faire des budgets en ce temps de crise.
Il ressort d'une enquête que 90% des entreprises se livrent à une analyse d'écart et que 97% d'entres elles comparent les budgets réels avec les budgets prévus. Le but n'est pas de réduire à 0 ces écarts, mais le but est d'améliorer le système de prévision.
Le contrôle budgétaire sur le plan managérial peut être utilisé différemment selon que la fonction du contrôle est de type gratification /sanction, ou de type cohérence/socialisation, il n'aura pas les mêmes visés ou les mêmes moyens.
Ce contrôle budgétaire dépend de la culture et de la structure. La culture sera d'autant plus prégnante que le contrôle budgétaire a une visée de socialisation. La structure est importante car si elle est faite de centres de responsabilités qui ne sont pas liés fortement entre eux, il aura une visée de performance avec gratification/sanction.

Extraits

[...] On demande à tout le personnel de s'occuper de la maintenance. Il y a 5 principes : Maîtriser la sécurité et les conditions de travail Atteindre l'efficience max des équipements Démarrer le plus rapidement possible les nouveaux produits et équipement. Obtenir une efficacité maximale des services fonctionnels Stabiliser les 5 M à un haut niveau (5M : matière/ machine/ milieu/ matière/ MO) o La démarche Kaizen : Démarche d'amélioration des produits par petite touche et qui ne demande pas des investissements énormes. [...]

[...] Il existe globalement 2 types d'objectifs: - objectifs pour maintenir ou méliorer une situation - objectifs pour mener des actions nouvelles - Rédaction d'un objectif Comment rédiger un objectif? Clairement et précisément pour que chacun sache ce que l'on attend de lui. Un objectif ne mesure qu'une seule chose. Un objectif ne concrétise qu'une seule action. S'il y a deux variables, il faut deux objectifs. ca en euros, délai prévu pour réparer les éléments sous garantie) Un objectif quantitatif doit décrire du mesurable ou du quantifiable. Un objectif qualitatif doit décrire un élément observable. [...]

[...] - Shitsuke : Ça veut dire rigueur. o La méthode Smed : Single Minute Exchange of Die Elle a été mise au point par Toyota. Il faut que tout soit changé en 1 minute. Cette méthode est apparue dans les années 70's et considère que tout changement doit être réalisé avec un seul chiffre. Tout élément avec un chiffre doit refléter une flexibilité totale. Pour cela, il faut faire un ordonnancement des opérations. Si on ne parvient pas à faire cette opération dans un temps record elle va devoir être éliminée. [...]

[...] Un objectif se définit: - par sa performance, c'est à dire le résultat à atteindre, - les conditions d'obtention de cette performance - et le niveau jugé acceptable de cette performance L'objectif illustre de manière quantifié et daté la réalisation de la politique d'entreprise La stratégie est l'atteinte des objectifs à long terme. La politique est l'application de la stratégie à court terme. L'objectif doit concentrer l'attention, l'énergie, et développer la motivation. Il n'est pas possible d'avoir plus de 5 objectifs dans une structure vivante. L'objectif doit permettre de comparer des résultats atteints et des résultats prévus. Ainsi, l'objectif permet d'initier les actions correctives. [...]

[...] Le management est donc orienté vers le client. Référentiel ISO 9004 Les normes ISO déterminent 8 principes fondamentaux : 1. L'organisme à l'écoute du client Il faut s'assurer que les clients sont en adéquation avec les objectifs de l'entreprise. Il faut faire en sorte que l'efficacité et la pertinence soit en adéquation. Il faut donc mettre en place une veille d'écoute client Le leadership C'est prendre en compte les besoins de toutes les parties prenantes de l'entreprise, pour une vision prospective (claire) dans la définition des objectifs L'implication du personnel La qualité du personnel consistue une ressource essentiel à l'entreprise, il faut donc les motiver, il faut donc les responsabiliser, pour cela, il faut fixer avec eux les objectifs. [...]