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utiliser un logiciel de gestion de projet

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Résumé

1. Présentation de MS Project ......................................................................... 3
1.1. Introduction ......................................................................................... 3
1.2. Remarques sur le logiciel MS Project ......................................................... 3
1.3. VERSIONS DE MS PROJECT ..................................................................... 4
2. Environement de MS Project ....................................................................... 6
2.1. Option onglet "GENERAL"........................................................................ 7
2.2. L'onglet "affichage" ................................................................................ 8
2.3. Barres D'outils Disponibles ...................................................................... 9
3. La gestion de projet sur MS Project ............................................................ 11
4. Les Principaux Affichages ......................................................................... 12
5. Créer un nouveau projet sous Ms Project .................................................... 14
5.1. Initier un nouveau projet ...................................................................... 14
5.2. Identification du projet ......................................................................... 15
5.3. Calendrier du projet ............................................................................. 16
5.4. Valeurs par défaut ............................................................................... 17
5.4.1. L'onglet Calendrier ........................................................................ 18
5.4.2. L'onglet prévisions ........................................................................ 18
5.5. Saisir la date de début du projet ............................................................ 19
5.5.1. Affectation d'une priorité au nouveau projet....................................... 19
5.6. Enregistrer votre fichier ........................................................................ 19
6. Création de plannings .............................................................................. 20
6.1. OUVRIR un planning existant ................................................................. 20
6.2. Créer un modèle de planning ................................................................. 20
6.3. Créer un nouveau planning ................................................................... 20
6.4. Gérer les droits d'accès à un planning ..................................................... 21
6.5. Echelle de temps ................................................................................. 22
7. Gestion des tâches.................................................................................. 22
7.1. Saisir les tâches .................................................................................. 22
7.2. Réorganiser la liste des tâches ............................................................... 25
7.3. Saisir la durée des tâches ..................................................................... 25
7.4. Gérer les dates de début et fin de tâche .................................................. 27
7.5. Saisir des tâches répétitives .................................................................. 27
7.6. Fractionnement d'une tâche en segments ................................................ 27
7.7. Liaisons entre les tâches ....................................................................... 28
8. Gestion des ressources ............................................................................ 30

La mise en place d'un projet est un enjeu fondamental pour les entreprises et les organismes soucieux d'optimiser l'utilisation de leurs ressources humaines et matérielles. Les décideurs et les gestionnaires de projet ont à leur disposition un outil informatique performant, Microsoft Project, qui leur permet de suivre le projet au cours de ces différentes phases : conception, réalisation et suivi. De l'aveu même des utilisateurs de MS Project (65% des parts de marché, d'après la société Microsoft, sur le segment de la gestion de projets en 2002), nombreux ceux sont qui aujourd'hui utilisent ce logiciel comme simple outil de communication ou d'interface graphique. La plupart des utilisateurs affirment que les possibilités offertes par MS Project en termes d'enrichissement de la présentation des informations (graphiques ou non) sont très importantes, et peut-être parfois trop. Microsoft Project dépasse la plupart des logiciels disponibles sur le marché dans ce domaine.

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