La gestion du temps - publié le 09/03/2009

Résumé du document

Le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis ; mais le temps n'est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut malheureusement pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu'il y aura une surcharge de travail. Aussi appartient-il à chacun de savoir utiliser au mieux cette ressource.

Gérer son temps veut dire ne pas le gaspiller, être mieux organisé, travailler plus vite et plus efficacement. Il appartient donc au gestionnaire, et à lui seul, de bien gérer son temps de travail pour obtenir une efficacité maximum. Par exemple, pour une semaine de travail, on n'a que 40 heures, ce qui représente 8 heures par jour ; le gestionnaire doit être parfaitement organisé pour répartir son travail au sein de cet horaire s'il ne veut pas se laisser déborder, ce qui fait souvent mauvais effet et laisse penser qu'il y a un manque d'organisation personnel.

Avec un peu d'autodiscipline, un peu d'organisation, un peu de logique et de volonté, il est possible d'y arriver et de gagner un temps précieux (...)

Extraits

[...] Les outils de la gestion du temps 1. L'agenda 2. L'agenda électronique 3. Les outils planificateurs de temps C. Les avantages d'une mauvaise gestion du temps IV) Les obstacles à la gestion du temps A. Les croque-temps B. Les douze symptômes d'une mauvaise gestion du temps Guide de travaux pratique TP TP TP INTRODUCTION Le temps est une ressource dont chacun dispose pour accomplir des tâches dans des délais impartis ; mais le temps n'est pas élastique, on ne peut pas le stocker, on ne peut malheureusement pas mettre de côté les heures creuses pour pouvoir les utiliser quelques semaines plus tard lorsqu'il y aura une surcharge de travail. [...]

[...] Ce sont les activités. Urgent mais peu important : Ce sont les activités à déléguer aux collaborateurs. Peu important et peu urgent : Ce sont des activités qui peuvent être ignorées temporairement ou classées rapidement si on a du temps. Le nombre de ces activités diminuera, au fur et à mesure, que la technique de gestion du temps est améliorée. II/ Classement des activités selon leur niveau de rendement : Les activités doivent être classifiées selon leur niveau de rendement. [...]

[...] Fatigantes ? En général, les activités sont classées selon différents critères. Section I : Classification des activités Classement des activités selon leurs échéances Dans la vie, au sein d'une entreprise, on entend très souvent parler du terme échéance qui représente la date d'exécution des obligations et des diverses transactions, par exemple le paiement d'une dette. Donc, quand on veut parler d'une activité échue, on veut désigner qu'elle est urgente. Mais le terme d' urgence dans la technique de gestion du temps, est lié au terme importance Toutefois, on mesure l'urgence, en se demandant si le fait de ne pas accomplir telle tâche immédiatement met en péril l'atteinte des objectifs de l'entreprise. [...]

[...] - Choisir des outils me permettant de planifier efficacement; - Choisir le bon moment; - Choisir les moments les plus appropriés pour réaliser ces activités. Je contrôle : Tout planning est une prévision de l'organisation de son temps. Ai-je réalisé tout ce que j'avais prévu? Ma prévision est-elle réaliste? Donc, il faut contrôler l'exécution des tâches. Elle a pour but de gérer la ressource temps ou mieux, de réaliser les tâches dans les délais impartis et de les organiser entres elles lorsqu'elles dépendent les unes des autres. [...]

[...] III.5. Déroulement du TP . Evaluation de fin de module Liste des références bibliographiques. [...]