Le publipostage consiste à envoyer une lettre selon un modèle défini (lettre type) à une série de personnes ciblées : faire un rappel de cotisation par exemple, convoquer les membres du bureau d'une association à partir de la liste complète des adhérents, etc.
[...] Il reste à lancer l'imprimante et à confectionner des enveloppes pour chaque destinataire. D m D B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 105 Les Lettres confectionnées Association La Fontenelle Mairie de Bray en Val 45460 Bray en Val le 20 juillet 2007 Mme Jeannine BERTRANT 89 rue des oiseaux 28000 Chartres Objet : règlement de cotisation Chère Mme Jeannine BERTRANT Sauf erreur de notre part, vous êtes redevable de la somme de 25 euro, représentant votre cotisation à l'association pour l‘année 2007 Vous voudrez bien prendre toutes les dispositions nécessaires pour régler au plus vite cette cotisation. [...]
[...] Cliquer sur Feuille de calcul entière puis sur OK Microsoft Word Afin de terminer la mise en page pour la création du lien, cliquer sur Préparer le document principal Cliquer ici D D m B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 109 Choisir le Format de l'enveloppe Une nouvelle fenêtre apparaît. Options pour les enveloppes Il s'agit de choisir le format de l'enveloppe. Une liste importante de différents formats d'enveloppe est proposée sous la forme d'un menu déroulant en cliquant ici. Sélectionner le modèle choisi . A droite le schéma apparaît (aperçu). On peut aussi choisir les polices et régler les marges à sa convenance si le modèle proposé ne convient pas. Bien remarquer les 2 zones de réglages : Adresse du destinataire et Adresse de l'expéditeur. [...]
[...] Insérer un champ de fusion : civilité - faire un espace; insérer prénom faire un espace et insérer nom La lettre se présente alors de la façon suivante : Association La Fraternelle Mairie de Bray en Val 45460 Bray en Val le 20 juillet 2007 «civilité» «prénom» «adresse» «code_postal» «ville» Objet : paiement de votre cotisation M «civilité» «prénom» Sauf erreur de notre part, vous êtes redevable de la somme de 25 euro, représentant votre cotisation à l'association pour l‘année 2006. Vous voudrez bien prendre toutes les dispositions nécessaires pour régler au plus vite cette cotisation. L'association a besoin de cette somme pour fonctionner normalement. [...]
[...] Le Président D D m B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 103 Sélectionner les Personnes à atteindre Comment introduire M. Mme ou Melle ? A l'aide de la souris sélectionner la lettre M. de l' en-tête de lettre. Prendre la rubrique: Insérer un mot clef et choisir l'option: Si Alors Sinon Voici la fenêtre qui apparaît Il faut remplir les cases comme indiqué sur le modèle ci-contre. On peut traduire de la façon suivante : Si M. [...]
[...] L'association a besoin de cette somme pour fonctionner normalement. Je vous prie de croire en nos sentiments dévoués. Le Président D D m B G Dooocccuuum meeennnttt rrréééaaallliiisssééé pppaaarrr B Beeerrrnnnaaarrrddd G Grrriiillllllooonnn 106 Les Lettres confectionnées Association La Fontenelle Mairie de Bray en Val 45460 Bray en Val le 20 juillet 2007 Mlle Paule DUFOUR Les 4 Chemins 45200 Montargis Objet : règlement de cotisation Chère Mlle Paule DUFOUR Sauf erreur de notre part, vous êtes redevable de la somme de 25 euro, représentant votre cotisation à l'association pour l‘année 2007 Vous voudrez bien prendre toutes les dispositions nécessaires pour régler au plus vite cette cotisation. [...]
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